Sulselpedia – Di era kerja jarak jauh dan pengelolaan dokumen online, kebutuhan untuk menandatangani dokumen secara digital semakin meningkat. Mulai dari kontrak kerja, formulir administrasi, dokumen kantor, hingga perjanjian bisnis, semuanya kini bisa dikelola tanpa harus mencetak atau memindai berkas. Karena itulah tanda tangan digital menjadi solusi praktis yang aman, sah, dan efisien.
Di Indonesia, tanda tangan digital yang memiliki kekuatan hukum harus berbasis sertifikat elektronik dan berasal dari penyelenggara resmi. Kini, Anda bisa menandatangani dokumen PDF, Word, maupun Google Docs dengan sangat mudah hanya melalui browser, tanpa aplikasi tambahan.
Cara Menandatangani Dokumen PDF
PDF adalah format dokumen yang paling sering digunakan dalam administrasi dan kontrak. Proses penandatanganannya sangat sederhana:
1. Masuk ke Platform Penandatanganan Digital
Buka Privy melalui browser HP atau laptop Anda. Pastikan Privy Personal Plan Anda aktif untuk dapat melanjutkan ke proses tanda tangan.
2. Login atau Buat Akun
Jika belum memiliki akun, daftar menggunakan email dan nomor ponsel, lalu lakukan verifikasi identitas.
3. Unggah Dokumen PDF
Klik menu unggah dokumen, kemudian pilih file PDF yang ingin ditandatangani.
4. Atur Posisi Tanda Tangan
Tempatkan tanda tangan pada area yang diinginkan.
5. Konfirmasi dan Selesai
Dokumen akan diproses dan ditandatangani secara digital menggunakan sertifikat elektronik yang sah.
Cara Menandatangani Dokumen Word (DOC/DOCX)
Meski Word bukan format final untuk administrasi resmi, banyak dokumen yang masih disunting dalam bentuk file DOC sebelum dikirim. Cara menandatangani dokumen Word melalui Privy:
1. Simpan Dokumen Word Sebagai PDF
Karena standar penandatanganan digital umumnya menggunakan PDF, ubahlah dokumen Word ke PDF dengan fitur “Save as PDF”.
2. Unggah PDF ke Platform
Masuk ke akun Anda, pilih tombol unggah, dan masukkan dokumen PDF tadi.
3. Tempatkan Tanda Tangan
Pilih lokasi tanda tangan yang sesuai pada dokumen.
4. Tanda Tangani
Klik tanda tangan dan dokumen siap digunakan.
Cara Menandatangani Dokumen Google Docs
Google Docs menjadi favorit karena fleksibel dan mudah dibagikan. Namun, untuk penandatanganan legal, dokumen tetap perlu dikonversi ke PDF.
Langkah-langkahnya:
- Buka Google Docs, lalu klik File → Download → PDF Document.
- Buka Privy, kemudian unggah file PDF tersebut.
- Posisikan tanda tangan di area yang dibutuhkan.
- Konfirmasi penandatanganan, dan dokumen siap digunakan untuk keperluan formal.
Dengan cara ini, Anda tetap bisa bekerja secara kolaboratif di Google Docs, lalu mengesahkan dokumen menggunakan tanda tangan digital legal.
Keunggulan Privy untuk Penandatanganan Digital
Privy menawarkan berbagai kemudahan:
- Penandatanganan tanpa aplikasi tambahan
- Diakui oleh Kominfo sebagai penyelenggara sertifikat elektronik
- Aman dengan enkripsi tinggi
- Dapat digunakan untuk dokumen bisnis, pendidikan, pemerintah, dan administrasi pribadi
- Akses dari HP atau laptop kapan saja
Cara membuat tanda tangan digital menggunakan Privy sangat mudah dan cepat, baik untuk kebutuhan pribadi maupun pekerjaan. Interface platform ini memang dirancang agar ramah bagi pengguna baru. Berbagai menu ditata dengan jelas, tombol-tombol mudah dipahami, dan setiap langkah biasanya dilengkapi panduan singkat sehingga siapa pun dapat menggunakannya tanpa merasa bingung.
Menandatangani dokumen PDF, Word, dan Google Docs kini sangat mudah dengan teknologi tanda tangan digital. Anda tidak perlu lagi mencetak atau memindai dokumen, cukup unggah berkas, posisikan tanda tangan, dan dokumen pun sah secara hukum. Dengan bantuan platform seperti Privy, proses penandatanganan menjadi lebih efisien, akurat, dan aman untuk berbagai kebutuhan administrasi modern.
Frequently Asked Questions
1. Apakah tanda tangan digital sah secara hukum?
Ya, sah di Indonesia jika menggunakan penyelenggara sertifikasi elektronik resmi.
2. Bisakah saya menandatangani PDF?
Bisa, cukup unggah file lalu tempelkan tanda tangan melalui platform yang mendukung.
3. Bagaimana menandatangani dokumen Word?
Ekspor ke PDF atau gunakan integrasi layanan tanda tangan digital.
4. Bisa dipakai untuk Google Docs?
Ya, tinggal unduh sebagai PDF lalu tanda tangani.
5. Apakah aman?
Aman, karena menggunakan enkripsi dan identitas terverifikasi.
